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机构设置

 

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机构设置

综合办公室工作职责
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办公室职责:

1、督促检查。协助中心领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办件的执行情况进行督办,抓好落实,保证政令畅通。

2、综合协调。协助领导组织全中心的重要会议和各类重大活动;做好中心与上级部门、各院系的协调工作;协调全中心教学、教辅、后勤等部门的工作;

3、会议管理。协助中心领导组织召开各类会议,做好会议记录,整理重要的会议纪要,做好会议决定的传达工作。

4、建章立制。协助领导组织拟定各类章程和制度;建立和健全各项规章制度,实行科学管理;负责检查各项规章制度的落实与实施。

5、公文管理。根据领导要求,负责上级兄弟单位、机关来文的处理送阅工作;

6、事务管理。负责通知领导的公务活动安排;负责我中心宾客接待、假期值班、全中心办公文具配备等日常工作;负责书报信函的收发工作;负责中心综合性报表等统计工作;会同有关部门统一安排、通知学院的作息时间,放假时间。

7、机要保密。与党委办公室配合,做好上级和学院机密文件、资料、领导核心会议有关内容的保密工作;

8、负责全中心档案的收集、整理、保管、统计和提供利用等工作;

9、完成系部领导交办的其它工作。

10、负责勤工俭学的学生管理工作。

 

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